Решаем вопросы по приемке и выбытию маркированных лекарственных средств любой сложности
Маркировка лекарств в аптеке и медицинской организации: Полное сопровождение и настройка
С какими сложностями сталкиваются наши клиенты и какие вопросы мы решаем в рамках работы по приемке, сверке и контролю выбытия маркированных лекарств в системе маркировки.
Почему выбирают нас?
Наш опыт позволяет решать вопросы с маркировкой лекарств любой сложности. Мы работаем с товароучетными программами 1С, Микроинвест, Рубус и даже просто с Excel.
Основные проблемы, с которыми мы помогаем справиться
- Отсутствие владельца на рабочем месте и невозможность передать личный ЭЦП работнику.
- Отсутствие времени на ежедневную проверку входящих документов на наличие маркированных товаров.
- Ограниченный срок на приемку маркированных лекарств в системе ЦЭДМ. По правилам, аптека или медицинская организация обязана подтвердить получение в течение 1 рабочего дня.
- Ограниченный доступ к интернету с рабочего места фармацевта.
- Сложность настройки и обновления программ для подписания накладных с помощью ЭЦП.
- Необходимость сверки фактически поступивших Data Matrix с данными в системе маркировки (ЦЭДМ).
- Несовпадение штрих-кода маркированного лекарства в учетной системе с фактическим штрих-кодом на товаре.
- Контроль корректности выбытия маркированных товаров при продаже, для предотвращения ошибок.
- Отсутствие инструмента для ревизии, сверки кодов Data Matrix на складе с данными на сайте ЦЭДМ.
- Списание Data Matrix в случаях ошибочной продажи, повреждения упаковки, или если сканер не может считать код.
- Списание Data Matrix для собственных нужд, бесплатных рецептов, или в рамках страхования.
Важные изменения по уведомлению с 01.02.2025
Всем пользователям ИСМЕТ и ЦЭДМ прислали уведомление, что с 01.02.2025 будет включена ПОЛНАЯ прослеживаемосто товара. Это значит будут отслеживать:
- Чтобы вы принимали товар не поздее 1 рабочего дня с момента фактического получения на склад - можно отследить по факту реализации. Если вы товар продаете в понедельник а приходуете его только в среду - значит есть факт нарушения
- Проверка владельца КодаМаркировки лекарства - если вы продаете товар по ДатаМатрику, который Вам не передавали - значит есть вероятность контрафакта и будет назначена проверка. Становиться важным делать сверку кодов Маркировки именно в момент получения. Когда вы получаете товар - вы должны отсканировать все лекарства и сравнить с документов, который вам отписал поставщик. Если документа еще нет в ЦЭДМ, сохраните данные в файл и затем загрузите в документ поступления лекарств.
- Рекомендуем так же переодически сверять остатки в ЦЭДМ и фактическое наличие на складе и в учетной системе. Документ ревизия на сайте ЦЭДМ отсуствует, но есть несколько способов делать сверку.
Прайс-лист на наши услуги
Стоимость наших услуг зависит от объема работ. Ознакомьтесь с нашими тарифами: (Цены до 31.12.2024)
| Услуга | 10.000 ₸/мес | 15.000 ₸/мес | 25.000 ₸/мес | 50.000 ₸/мес |
|---|---|---|---|---|
| Проверка кабинета по запросу или каждые 7 дней (до 10 раз в месяц) | Да | Да | ||
| Проверка кабинета каждый день | Да | Да | ||
| Принятие всех документов | Да (до 15) | Да (до 30) | Да (до 50) | Да (до 100) |
| Уведомляем Вас, что пришел документ | Да | Да | Да | |
| Формируем и отправляем список поступившего товара (ШК, название, кол-во) | Да | Да | ||
| Сверка ШК в ISMEt и Рубус/Микроинвест/1С (до 30 позиций 1 раз в месяц) | Да | |||
| Техническая поддержка по ККМ (ПОРТ/Вебкасса) |
|
Да | ||
| Консультации по выбытию маркированного товара |
|
Да | ||
| Помощь в ревизии маркированного товара (в разработке) | Да | |||
| Сверка ДМ, фактически полученного с документом в ISMET | доп.соглашение |
Разовые услуги по настройке товароучетных систем для работы с маркировкой
Настройка и обучение Микроинвест + ISMET
- Подключение WebKassa или онлайн ККМ ПОРТ
- Обучение приемке товаров, сверке кодов, контролю совпадения штрих-кодов
- Контроль выбытия
- 1 месяц сопровождения
Цена: 15 000 тенге
Настройка и обучение РУБУС + ISMET
- Подключение WebKassa или онлайн ККМ ПОРТ
- Настройка работы с маркированным товаром
- Обучение приемке товаров, сверке кодов, контролю совпадения штрих-кодов
- Контроль выбытия
- 1 месяц сопровождения
Цена: от 25 000 тенге до 45 900 тенге (зависит от наличия драйверов и переходников)
Настройка и обучение 1С + ISMET
- Подключение WebKassa или онлайн ККМ ПОРТ
- Настройка работы с маркированным товаром
- Обучение приемке товаров, сверке кодов, контролю совпадения штрих-кодов
- Контроль выбытия
Цена: 35 000 тенге (при наличии действующей подписки ИТС)
Сверка ДМ, фактически полученного с документом в ISMET
и почему это важно:
Человеческий фактор - это факт ошибки даже у очень внимательного и скурпулезного человека.
В случае с получением маркированного товара. Если поставщик ошибется и отпишет вам "чужие" Коды Маркировки - они у вас "зависнут" на вашем складе. Сейчас механизм маркировки работает так - если вы сканируете Код Маркировки при продаже лекарственного средства - этот код автоматически попадает в систему маркировки и ему присвается статус "выбыл из оборота". При этом система маркировки не проверяет "кто владелец" этого Кода Маркировки.
Пример: Вы получили 15 упаковок маркированного лекарства, в 5 случаях поставщик ошибся при внесении. Вы получили 10 "своих" кодов и 5 "чужих" кодов. После того как вы продадите все 15 упаковок - у вас на складе по прежнему будет оставаться 5 упаковок лекарственного средства, потому что вы не считали его 2D сканером и система маркировки не смогла их списать.
Как уменьшить вероятность ошибки. - СВЕРКА КОДОВ МАРКИРОВКИ во время приемка Акта приема передачи. У вас есть специальное поле куда вы можете отсканировать полученные коды с лекарств и сверить с тем, что вы получили от поставщика. Если Акт еще не поступил, вы можете отсканировать коды Data Matrix просто в блокнот и сохранить на компьютере. Файл можно конвертировать в формат SVC и загрузить в разделе СВЕРКА позже, когда Акт приема передачи отобразиться в системе ЦЭДМ
