Решаем вопросы по приемке и выбытию маркированных лекарственных средств любой сложности

Маркировка лекарств в аптеке и медицинской организации: Полное сопровождение и настройка

С какими сложностями сталкиваются наши клиенты и какие вопросы мы решаем в рамках работы по приемке, сверке и контролю выбытия маркированных лекарств в системе маркировки.

Почему выбирают нас?

Наш опыт позволяет решать вопросы с маркировкой лекарств любой сложности. Мы работаем с товароучетными программами 1С, Микроинвест, Рубус и даже просто с Excel.

Основные проблемы, с которыми мы помогаем справиться

• Отсутствие владельца на рабочем месте и невозможность передать личный ЭЦП работнику.
• Отсутствие времени на ежедневную проверку входящих документов на наличие маркированных товаров.
• Ограниченный срок на приемку маркированных лекарств в системе ЦЭДМ. По правилам, аптека или медицинская организация обязана подтвердить получение в течение 1 рабочего дня.
• Ограниченный доступ к интернету с рабочего места фармацевта.
• Сложность настройки и обновления программ для подписания накладных с помощью ЭЦП.
• Необходимость сверки фактически поступивших Data Matrix с данными в системе маркировки (ЦЭДМ).
• Несовпадение штрих-кода маркированного лекарства в учетной системе с фактическим штрих-кодом на товаре.
• Контроль корректности выбытия маркированных товаров при продаже, для предотвращения ошибок.
• Отсутствие инструмента для ревизии, сверки кодов Data Matrix на складе с данными на сайте ЦЭДМ.
• Списание Data Matrix в случаях ошибочной продажи, повреждения упаковки, или если сканер не может считать код.
• Списание Data Matrix для собственных нужд, бесплатных рецептов, или в рамках страхования.

Важные изменения по уведомлению с 01.02.2025

Всем пользователям ИСМЕТ и ЦЭДМ прислали уведомление, что с 01.02.2025 будет включена ПОЛНАЯ прослеживаемосто товара. Это значит будут отслеживать:

• Чтобы вы принимали товар не поздее 1 рабочего дня с момента фактического получения на склад - можно отследить по факту реализации. Если вы товар продаете в понедельник а приходуете его только в среду - значит есть факт нарушения
• Проверка владельца КодаМаркировки лекарства - если вы продаете товар по ДатаМатрику, который Вам не передавали - значит есть вероятность контрафакта и будет назначена проверка. Становиться важным делать сверку кодов Маркировки именно в момент получения. Когда вы получаете товар - вы должны отсканировать все лекарства и сравнить с документов, который вам отписал поставщик. Если документа еще нет в ЦЭДМ, сохраните данные в файл и затем загрузите в документ поступления лекарств.
• Рекомендуем так же переодически сверять остатки в ЦЭДМ и фактическое наличие на складе и в учетной системе. Документ ревизия на сайте ЦЭДМ отсуствует, но есть несколько способов делать сверку.

Прайс-лист на наши услуги

Стоимость наших услуг зависит от объема работ. Ознакомьтесь с нашими тарифами: (Цены до 31.12.2024)

Разовые услуги по настройке товароучетных систем для работы с маркировкой

Настройка и обучение Микроинвест + ISMET

• Подключение WebKassa или онлайн ККМ ПОРТ
• Обучение приемке товаров, сверке кодов, контролю совпадения штрих-кодов
• Контроль выбытия
• 1 месяц сопровождения

Цена: 15 000 тенге

Настройка и обучение РУБУС + ISMET

• Подключение WebKassa или онлайн ККМ ПОРТ
• Настройка работы с маркированным товаром
• Обучение приемке товаров, сверке кодов, контролю совпадения штрих-кодов
• Контроль выбытия
• 1 месяц сопровождения

Цена: от 25 000 тенге до 45 900 тенге (зависит от наличия драйверов и переходников)

Настройка и обучение 1С + ISMET

• Подключение WebKassa или онлайн ККМ ПОРТ
• Настройка работы с маркированным товаром
• Обучение приемке товаров, сверке кодов, контролю совпадения штрих-кодов
• Контроль выбытия

Цена: 35 000 тенге (при наличии действующей подписки ИТС) 

Сверка ДМ, фактически полученного с документом в ISMET

и почему это важно:

Человеческий фактор - это факт ошибки даже у очень внимательного и скурпулезного человека.

 В случае с получением маркированного товара. Если поставщик ошибется и отпишет вам "чужие" Коды Маркировки - они у вас "зависнут" на вашем складе. Сейчас механизм маркировки работает так - если вы сканируете Код Маркировки при продаже лекарственного средства - этот код автоматически попадает в систему маркировки и ему присвается статус "выбыл из оборота". При этом система маркировки не проверяет "кто владелец" этого Кода Маркировки.

Пример: Вы получили 15 упаковок маркированного лекарства, в 5 случаях поставщик ошибся при внесении. Вы получили 10 "своих" кодов и 5 "чужих" кодов. После того как вы продадите все 15 упаковок - у вас на складе по прежнему будет оставаться 5 упаковок лекарственного средства, потому что вы не считали его 2D сканером и система маркировки не смогла их списать.

Как уменьшить вероятность ошибки. - СВЕРКА КОДОВ МАРКИРОВКИ во время приемка Акта приема передачи. У вас есть специальное поле куда вы можете отсканировать полученные коды с лекарств и сверить с тем, что вы получили от поставщика. Если Акт еще не поступил, вы можете отсканировать коды Data Matrix просто в блокнот и сохранить на компьютере. Файл можно конвертировать в формат SVC и загрузить в разделе СВЕРКА позже, когда Акт приема передачи отобразиться в системе ЦЭДМ