Как можно применить НКТ (национальный каталог товаров) при работе с кассовыми аппаратами?
Как можно применить НКТ (национальный каталог товаров) при работе с кассовыми аппаратами?
Национальный каталог товаров (НКТ) в Казахстане интегрируется с контрольно-кассовыми аппаратами (ККМ) для обеспечения единого эталона данных и сквозной идентификации товаров по уникальным кодам GTIN/NTIN в процессе продажи. С 1 января 2026 года использование кода NTIN из НКТ станет обязательным при продаже всех товаров, что распространяется на все кассовые системы в стране.
Применение каталога товаров при работе с кассовыми аппаратами включает:
- НКТ служит единым справочником товаров с унифицированными наименованиями, что помогает исключить ошибки в приеме товаров и отражении данных в чеках ККМ.
- Кассир через ККМ использует уникальный NTIN (национальный товарный идентификатор), присвоенный в НКТ, что позволяет однозначно идентифицировать товар при продаже и автоматически формировать корректные данные в фискальных чеках и отчетах.
- Интеграция НКТ с ККМ позволяет поставлять достоверные данные о товарах в операторы фискальных данных, что упрощает контроль, учет и мониторинг товарооборота на государственном уровне.
- Использование НКТ в кассовых аппаратах способствует стандартизации и автоматизации учета, снижая трудозатраты на многократный ввод информации и уменьшая вероятность ошибок в названиях и характеристиках товаров.
- Благодаря интеграции с НКТ кассовые аппараты могут автоматически передавать данные о продажах в аналитические системы и государственные базы, что способствует более точному мониторингу цен, учету налогов и выявлению инфляционных процессов.
Таким образом, применение Национального каталога товаров при работе с кассовыми аппаратами обеспечивает прозрачность и точность данных о товарных операциях, унификацию информации в чеках и повышает эффективность контроля и учёта на рынке Казахстана.
Как передать номенклатуру из НКТ в мою кассу ККМ?
Для передачи номенклатуры из Национального каталога товаров (НКТ) в вашу кассу ККМ применяются следующие основные шаги:
- Номенклатура товаров из НКТ содержит уникальные идентификаторы (NTIN/GTIN), наименования и характеристики, которые необходимо загрузить в программное обеспечение вашей кассы (ККМ). Это обеспечивает идентификацию товара при продаже.
- В зависимости от модели ККМ и программного обеспечения, номенклатура обычно загружается через специализированные программы или интерфейсы, которые могут принимать список товаров в формате, подобном Excel или через API интеграцию с НКТ. Например, автономные онлайн-кассы, такие как ПОРТ, поддерживают загрузку номенклатуры через компьютер с помощью программного обеспечения.
- В настройках ККМ необходимо подключить кассу к системе оператора фискальных данных (ОФД), которая взаимодействует с НКТ и передает данные продажи в контролирующие органы. После регистрации и подключения ККМ через личный кабинет или специализированное программное обеспечение вводятся системный идентификатор и токен.
- При продаже через ККМ кассир работает с уже загруженной номенклатурой из НКТ, используя уникальные коды NTIN. Это позволяет автоматизировать ввод товаров, формирование правильных фискальных чеков с однозначной идентификацией товаров.
- С 1 января 2026 года использование номенклатуры с кодом NTIN из НКТ станет обязательным при продаже в ККМ, что требует обязательного внедрения интеграции каталога в кассовую систему.
Если у вас конкретная модель ККМ, обычно производитель предоставляет инструкцию по загрузке и синхронизации номенклатуры с внешними каталогами. Можно обратиться к технической поддержке производителя или использовать официальное руководство по эксплуатации кассового аппарата для подключения и загрузки данных товаров.
Таким образом, передача номенклатуры из НКТ в ККМ происходит через программное обеспечение ККМ (через компьютер или облачный сервис), что позволяет кассе распознавать и оперировать товарами из каталога автоматически с присвоенными уникальными кодами и характеристиками.
Какие поля НКТ обязательны для печати в фискальном чеке?
В фискальном чеке, который формируется при продаже товаров с использованием данных из Национального каталога товаров (НКТ), обязательными для печати являются следующие поля:
- Наименование товара (точное, то есть из НКТ)
- Количество приобретённого товара и единица измерения
- Цена за единицу товара
- Общая сумма продажи товара
- Наименование налогоплательщика
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИИН или БИН)
- Заводской и регистрационный номер контрольно-кассовой машины (ККМ)
- Порядковый номер чека
- Дата и время операции
- Фискальный признак чека
- Наименование оператора фискальных данных и реквизиты для проверки подлинности чека
- Сумма налога на добавленную стоимость с указанием ставки (если налогоплательщик является плательщиком НДС)
- Адрес места использования ККМ
- QR-код или штриховой код, содержащий закодированную информацию о чеке
Блок Вопрос - ОТВЕТ
Вопрос: Как я могу узнать, есть ли мой товар в НКТ
Ответ: Воспользуйтесь нашим сервисом - внести или отсканируйте штрих код вашего товара и получите ответ - Название и NTIN из НКТ - можете сразу использовать в своей учетной системе
Вопрос: Кто должен вносить товар в НКТ
Ответ: Эта обязанность возложена на импоретов, поставщикв и производителей.
Вопрос:Я импортер, ввожу обувь. ИЛИ Продаю бочки разных размеров и т.п. Мне нужно каждый размер вносить в НКТ?
Ответ: Для каждого уникального GTIN (ШК), или для каждой записи в товароучетной системе - должна быть создана уникальная карточка товара в НКТ
Все эти данные обеспечивают однозначную идентификацию товара при продаже, что соответствует требованиям использования НКТ вместе с ККМ, начиная с 1 января 2026 года, когда применение NTIN-кодов становится обязательным в чеках.Отметим, что отражение ИИН/БИН покупателя является дополнительным реквизитом, который кассир ОБЯЗАН включить в чек по требованию клиента
Таким образом, обязательные поля НКТ для печати в фискальном чеке — это прежде всего полное наименование товара, количество, цена, сумма, налоговая информация, а также стандартные реквизиты чека, предусмотренные законодательством по кассовым аппаратам Республики Казахстан.
уникальные коды NTIN/GTIN/XTIN на 20.11.2025 - обязаны передаваться в ОФД в составе чека, НО нет обязательства отображать их в печатаном или электронном формате чека
Как изменения с 01.09.2025 повлияют на печать полей НКТ в моих чеках?
С 1 сентября 2025 года в Казахстане вступают в силу обновления по оформлению кассовых чеков, которые затронут и поля, связанные с Национальным каталогом товаров (НКТ). В частности, будут введены новые обязательные реквизиты и требования к печати:
- Обязательно нужно будет указывать более детализированные данные, включая признак онлайн-оплаты, часовой пояс проведения оплаты и другие реквизиты, в том числе для маркированных товаров (к которым относится НКТ).
- Требования к качеству печати чеков усиливаются: высота символов должна быть не менее 2 мм, интервал между строками не менее 0,5 мм, контрастность текста — не менее 40%, а размер QR-кода — не меньше 20×20 мм с контрастностью не менее 40%.
- Дополнительно в чеках для маркированных товаров будет отражаться новый реквизит — код маркировки - DataMatrix
- Обновления направлены на обеспечение полной и правильной информации о товаре с использованием данных из НКТ, включая NTIN, что повысит точность идентификации и контроль за продажами.
- Для обеспечения соответствия новым требованиям потребуется обновление программного обеспечения кассовых аппаратов (ККМ) и проверка настроек печати. + ОБЯЗАТЕЛЬНО обновление ваших торгово учетных систем.
GTIN - обозначение привычного нам штрих кода в формате EAN-13 или EAN-8 - точто мы видим в виде черных и белых колосок.
NTIN - код товара в Национальном каталоге товаров, для каждого GTIN должен быть назначен NTIN и обязательно передаваться в составе чека Ваши ККМ
XTIN - временный NTIN, выдается автоматически в НКТ на все не известные ему GTIN. Выдается на 1 месяц. За это время налогоплательщик должен внести данные об этом товаре в НКТ и получить NTIN
Таким образом, изменения с 01.09.2025 повлияют на форматы и обязательные поля печати данных из НКТ в чек, усилив требования к полноте информации и качеству оформления чеков, включая обязательное наличие новых реквизитов и улучшенную визуализацию полей, чтобы обеспечить точность и прозрачность при продажах с использованием Национального каталога товаров. Это требует подготовки ККМ и их программного обеспечения к новым стандартам.
Если у вас возникли проблемы с кассовым аппаратом, пишите на WhatsApp: +7(776) 9560056
