Частичный переучет товаров на складе и торговом зале

18 марта 2025 0:00

Частичный переучет товаров - без закрытия магазина на складе и торговом зале в Microinvest Склад Про

Частичный переучет товаров на складе и торговом зале в Microinvest Склад Про

1. Общая информация

Частичный переучет позволяет сделать пересчет определенной полки с товарами и не закрывать магазин. Частичный переучет учитывает только те товарные остатки, которые участвуют в процессе ревизии. Остальные товары не изменяются в количестве.

Важно!

Перед началом ревизии необходимо внести в программу все приходные накладные, возвраты, списания и перемещения.
Во время переучета запрещены любые операции с пересчитываемым товаром (продажи, приходы, перемещения и т. п.).
Необходимо обеспечить стабильное электропитание. Если используется ноутбук, он должен быть подключен к сети или иметь достаточный уровень заряда.

2. Какое оборудование выбрать для переучета склада?

Для внедрения автоматизированной системы инвентаризации необходимо следующее оборудование:

Принтер для печати этикеток. Для нанесения штрихкодов на товары используется принтер с термической или термотрансферной технологией печати.
Терминал сбора данных (ТСД). При выборе устройства обращайте внимание на емкость аккумулятора (не менее 5 200 мАч при интенсивной нагрузке). Если склад не оборудован Wi-Fi, важно, чтобы ТСД поддерживал мобильный интернет.
Программное обеспечение. Чтобы терминал сбора данных мог взаимодействовать с товароучетной программой, получать задания и выгружать документы, необходимо установить специализированное ПО. Мы рекомендуем Microinvest Склад Pro (Подробнее о программе), которая автоматизирует складские процессы: приемку, сбор заказов, инвентаризацию и отгрузку.

Зачем нужен ТСД для переучета?

Переучет на складе — сложный процесс, требующий значительных затрат времени и внимания. Однако автоматизация с помощью терминала сбора данных (ТСД) помогает существенно упростить и ускорить этот процесс. Рассмотрим 5 основных причин, почему стоит внедрить ТСД на складе:

Экономия времени и ресурсов. Инвентаризацию можно провести в рамках рабочей смены, не закрывая склад. Персоналу не придется оставаться на переработку, что снижает дополнительные затраты.
Минимизация ошибок. Ручной ввод данных сведен к минимуму, благодаря чему уменьшается вероятность ошибок при учете товара.
Оперативный контроль остатков. Кладовщик может в любой момент загрузить опись на ТСД и проверить товарные остатки в своей зоне ответственности, не мешая работе других сотрудников. Это особенно полезно для передачи дел при выходе в отпуск или смене сотрудника.
Автоматическая интеграция с учетом. Все данные автоматически выгружаются в бухгалтерскую программу, что исключает необходимость ручного ввода и ускоряет обработку информации.
Хранение электронных документов. Вся информация сохраняется в памяти устройства, что позволяет быстро найти нужную ведомость и проверить, кто из сотрудников с ней работал.

3. Подготовка к частичному переучету

Открываем складскую программу Microinvest Склад Про.
Перед началом переучета необходимо выровнять все остатки:

Переходим во вкладку Редакция -> Администрирование -> Пересчет складских количеств.
Важно! Данную операцию запрещено выполнять при активном обмене данных.

4. Проведение частичного переучета

Переходим в меню Редакция -> Администрирование -> Переучет или используем сочетание клавиш Ctrl+J.
Выбираем объект, с которым работаем, и пользователя.
Начинаем сканирование товаров и вносим фактические остатки.

При работе с весовыми товарами указывается общий вес всех остатков (например, для картофеля взвешивается весь товар, а не сканируются отдельные этикетки).