Частичный переучет товаров на складе и торговом зале

Частичный переучет товаров на складе и торговом зале в Microinvest Склад Про

1.     Общая информация

Частичный переучет позволяет учитывать только те товарные остатки, которые участвуют в процессе ревизии. Остальные товары не изменяются в количестве.

Важно!

• Перед началом ревизии необходимо внести в программу все приходные накладные, возвраты, списания и перемещения.
• Во время переучета запрещены любые операции с пересчитываемым товаром (продажи, приходы, перемещения и т. п.).
• Необходимо обеспечить стабильное электропитание. Если используется ноутбук, он должен быть подключен к сети или иметь достаточный уровень заряда.

2.     Какое оборудование выбрать для переучета склада?

Для внедрения автоматизированной системы инвентаризации необходимо следующее оборудование:

1. Принтер для печати этикеток.       Для нанесения штрихкодов на товары используется принтер с термической или термотрансферной технологией печати.
2. Терминал сбора данных (ТСД).    При выборе устройства обращайте внимание на емкость аккумулятора (не менее 5 200 мАч при интенсивной нагрузке). Если склад не оборудован Wi-Fi, важно, чтобы ТСД поддерживал мобильный интернет.
3. Программное обеспечение.    Чтобы терминал сбора данных мог взаимодействовать с товароучетной программой, получать задания и выгружать документы, необходимо установить специализированное ПО. Мы рекомендуем Microinvest Склад Pro (Подробнее о программе), которая автоматизирует складские процессы: приемку, сбор заказов, инвентаризацию и отгрузку.

Зачем нужен ТСД для переучета?

Переучет на складе — сложный процесс, требующий значительных затрат времени и внимания. Однако автоматизация с помощью терминала сбора данных (ТСД) помогает существенно упростить и ускорить этот процесс. Рассмотрим 5 основных причин, почему стоит внедрить ТСД на складе:

1. Экономия времени и ресурсов.    Инвентаризацию можно провести в рамках рабочей смены, не закрывая склад.    Персоналу не придется оставаться на переработку, что снижает дополнительные затраты.

2. Минимизация ошибок.    Ручной ввод данных сведен к минимуму, благодаря чему уменьшается вероятность ошибок при учете товара.

3. Оперативный контроль остатков.    Кладовщик может в любой момент загрузить опись на ТСД и проверить товарные остатки в своей зоне ответственности, не мешая работе других сотрудников.     Это особенно полезно для передачи дел при выходе в отпуск или смене сотрудника.

4. Автоматическая интеграция с учетом.    Все данные автоматически выгружаются в бухгалтерскую программу, что исключает необходимость ручного ввода и ускоряет обработку информации.

5. Хранение электронных документов.    Вся информация сохраняется в памяти устройства, что позволяет быстро найти нужную ведомость и проверить, кто из сотрудников с ней работал.

3.     Подготовка к частичному переучету

1. Открываем складскую программу Microinvest Склад Про.
2. Перед началом переучета необходимо выровнять все остатки:
• Переходим во вкладку Редакция -> Администрирование -> Пересчет складских количеств.
• Важно! Данную операцию запрещено выполнять при активном обмене данных.

4.     Проведение частичного переучета

1. Переходим в меню Редакция -> Администрирование -> Переучет или используем сочетание клавиш Ctrl+J.
2. Выбираем объект, с которым работаем, и пользователя.
3. Начинаем сканирование товаров и вносим фактические остатки.
• При работе с весовыми товарами указывается общий вес всех остатков (например, для картофеля взвешивается весь товар, а не сканируются отдельные этикетки).
4. После сканирования необходимо объединить одинаковые позиции:
• Выбираем любую позицию в списке.
• Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F12.
5. Сохраняем операцию переучета.

5.     Просмотр результатов ревизии

Для проверки результатов переучета:

1. Переходим в меню Отчеты -> Переучет.
2. Выставляем дату последней ревизии.
3. Нажимаем «ОК» для просмотра отчета.

Следуя этим шагам, можно провести частичный переучет быстро и без ошибок, обеспечивая точный учет товарных остатков.

    Другое оборудование для автоматизации магазина, вы можете найти здесь 

WhatsApp +7 (776) 9560090